POLÍTICA DE PRIVACIDAD

INTRODUCCIÓN

La presente Política de Privacidad ha sido desarrollada teniendo en cuenta lo dispuesto por la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPD-GDD), así como por el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (RGPD).

Esta Política de Privacidad tiene por objeto poner en conocimiento de los titulares de los datos personales, respecto de los cuales se está recabando información, los aspectos específicos relativos al tratamiento de sus datos, entre otros, las finalidades de los tratamientos, los datos de contacto para ejercer los derechos que les asisten, los plazos de conservación de la información y las medidas de seguridad, entre otras.

RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

En términos de protección de datos, HETMO INFORMÁTICA S.L. debe ser considerado Responsable del Tratamiento con relación a los ficheros / tratamientos identificados en la presente política, concretamente en el apartado "Tratamientos de datos".

A continuación, se indican los datos identificativos del titular del presente sitio web:

TRATAMIENTOS DE DATOS

Los datos de carácter personal que serán tratados serán aquellos estrictamente imprescindibles para identificar y atender la solicitud formulada por el titular de los datos, en adelante el interesado. Por otra parte, se tratarán datos personales para finalidades determinadas explícitas y legítimas, no siendo tratados posteriormente de manera incompatible con dichas finalidades.

Los datos recogidos de cada interesado serán adecuados, pertinentes y no excesivos con relación a las finalidades correspondientes para cada caso, y serán actualizados siempre que sea necesario.

El titular de los datos será informado, con carácter previo a la recogida de sus datos, de los extremos generales de esta política, a fin de que pueda prestar su consentimiento expreso, preciso e inequívoco para el tratamiento de sus datos conforme a los siguientes aspectos.

FINALIDADES DEL TRATAMIENTO

Las finalidades específicas para las cuales se llevan a cabo cada uno de los tratamientos vienen recogidas en las cláusulas informativas incorporadas en cada una de las vías de toma de datos (formularios web, formularios en papel, locuciones o carteles informativos).

No obstante, los datos de carácter personal del interesado serán tratados con la exclusiva finalidad de proporcionarles un servicio adecuado, atender las solicitudes practicadas por el usuario, especificadas junto a la opción, servicio, formulario o sistema de toma de datos que el titular utilice.

LEGITIMACIÓN

Por regla general, previo al tratamiento de los datos personales, HETMO INFORMÁTICA S.L. obtiene consentimiento expreso e inequívoco del titular de estos, mediante la incorporación de cláusulas de consentimiento informado en los diferentes sistemas de recogida de información.

No obstante, en caso de que no se requiera el consentimiento del interesado, la base legitimadora del tratamiento en la cual se ampara HETMO INFORMÁTICA S.L. es la existencia de una ley o norma específica que autorice o exija el tratamiento de los datos del interesado.

DESTINATARIOS

Por regla general, HETMO INFORMÁTICA S.L. no procede a la cesión o comunicación de los datos a terceras entidades, salvo las requeridas legalmente. No obstante, en caso de que fuera preciso, dichas cesiones o comunicaciones de datos se informarían al interesado a través de cláusulas de consentimiento informado contenidas en los diferentes sistemas de recogida de datos personales.

PROCEDENCIA

Por regla general, los datos personales se recogen siempre directamente del interesado, no obstante, en determinadas ocasiones, los datos pueden ser recogidos a través de terceras personas, entidades o servicios diferentes del interesado.

En este sentido, este extremo se trasladará al interesado a través de las cláusulas de consentimiento informado dentro de los sistemas de recogida de información dentro de un plazo razonable, una vez obtenidos los datos, y a más tardar dentro de un mes.

PLAZOS DE CONSERVACIÓN

La información recabada del interesado será conservada mientras sea necesaria para cumplir con la finalidad para la cual fueron recogidos los datos personales, de forma que, una vez cumplida la finalidad, los datos serán cancelados.

Dicha cancelación dará lugar al bloqueo de los datos, conservándose únicamente a disposición de las Administraciones Públicas, Jueces y Tribunales, para atender las posibles responsabilidades nacidas del tratamiento, durante el plazo de prescripción de estas.

A título informativo, se recogen a continuación los plazos legales de conservación de información en relación a diferentes materias:

• Documentación laboral o relacionada con la seguridad social: 4 años
• Documentación contable y fiscal (mercantil): 6 años
• Documentación contable y fiscal (tributaria): 4 años
• Control de accesos a edificios: 1 mes
• Videovigilancia: 1 mes

DATOS DE NAVEGACIÓN

En relación con los datos de navegación que se puedan tratar a través del sitio web, en caso de que se recojan datos sometidos a normativa, se recomienda consultar la Política de Cookies publicada en nuestro sitio web.

DERECHOS DE LOS INTERESADOS

La normativa en materia de protección de datos otorga una serie de derechos a los interesados o titulares de los datos, usuarios del sitio web o usuarios de los perfiles de redes sociales de HETMO INFORMÁTICA S.L.

Estos derechos que asisten a las personas interesadas son los siguientes:

Derecho de acceso

Derecho a obtener información sobre si sus propios datos están siendo objeto de tratamiento, la finalidad del tratamiento que se esté realizando, las categorías de datos que se tratan, los destinatarios o categorías de destinatarios, el plazo de conservación y el origen de dichos datos.

Derecho de rectificación

Derecho a obtener la rectificación de los datos personales inexactos o incompletos.

Derecho de supresión

Derecho a obtener la supresión de los datos cuando concurra alguno de los siguientes supuestos:

• Cuando los datos ya no sean necesarios para la finalidad para la cual fueron recabados.
• Cuando el titular retire su consentimiento.
• Cuando el interesado se oponga al tratamiento.
• Cuando deban suprimirse en cumplimiento de una obligación legal.
• Cuando los datos se hayan obtenido en virtud de un servicio de la sociedad de la información basado en el artículo 8.1 del RGPD.

Derecho de oposición

Derecho a oponerse a un determinado tratamiento basado en el consentimiento del interesado.

Derecho de limitación

Derecho a obtener la limitación del tratamiento cuando se cumpla alguno de los siguientes supuestos:

• Cuando el interesado impugne la exactitud de los datos personales.
• Cuando el tratamiento sea ilícito y el interesado se oponga a la supresión de los datos.
• Cuando la empresa ya no necesite los datos para los fines para los que fueron recabados, pero el interesado los necesite para la formulación, ejercicio o defensa de reclamaciones.
• Cuando el interesado se haya opuesto al tratamiento mientras se verifica si los motivos legítimos de la empresa prevalecen sobre los del interesado.

Derecho a la portabilidad

Derecho a obtener los datos en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y a transmitirlos a otro responsable cuando:

• El tratamiento esté basado en el consentimiento.
• El tratamiento se efectúe por medios automatizados.

Derecho a reclamar

Derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control competente.

HETMO INFORMÁTICA S.L. atenderá su solicitud a la mayor brevedad posible y teniendo en cuenta los plazos previstos en la normativa de protección de datos.

SEGURIDAD

Las medidas de seguridad adoptadas por HETMO INFORMÁTICA S.L. son aquellas requeridas, de conformidad con lo establecido en el artículo 32 del RGPD.

En este sentido, HETMO INFORMÁTICA S.L., teniendo en cuenta el estado de la técnica, los costes de aplicación y la naturaleza, el alcance, el contexto y las finalidades del tratamiento, así como los riesgos de probabilidad y gravedad variables para los derechos y libertades de las personas físicas, ha establecido las medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar el nivel de seguridad adecuado al riesgo existente.

En todo caso, HETMO INFORMÁTICA S.L. ha implementado los mecanismos suficientes para:

• Garantizar la confidencialidad, integridad, disponibilidad y resiliencia permanentes de los sistemas y servicios del tratamiento.
• Restaurar la disponibilidad y el acceso a los datos personales de forma rápida, en caso de incidente físico o técnico.
• Verificar, evaluar y valorar, de forma regular, la eficacia de las medidas técnicas y organizativas implantadas para garantizar la seguridad del tratamiento.
• Seudonimizar y cifrar los datos personales, en su caso.